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No seas dejado y no lo dejes para el final de cada cuatrimestre (ni que decir para final de año).

Es cierto que los socios no deben hacerse cargo de los pagos con su dinero personal, aunque a veces no hay otra opción.

Contar con personal cualificado para llevar una buena práctica de tu plan contable El personal del departamento contable ha de estar bien formado tanto en materia contable como en lo concerniente a la parte legal proveniente de la misma.

Pero no está demás que apliques los siguientes consejos para optimizar las tareas de cierre contable de este 2017.

Más allá de los ingresos y los gastos de la empresa, se debe tener en cuenta todos aquellos bienes y activos que posee una empresa, por lo que no basta con llevar un registro de los movimientos en la cuenta de la empresa en un fichero Excel.

Estos son: Libro de Registro de Facturas emitidas, Libro de Registro de Facturas recibidas, Libro de Registro de Operaciones Intracomunitarias y el Libro de Registro de Bienes de Inversión.

Así pues, si deseas llevar tu mismo las cuentas de tu propia empresa, te recomiendo que prestes atención a los siguientes tips para llevar bien la contabilidad de un negocio.

Aunque el Patrimonio Neto negativo es causa legal de disolución de una empresa, ésta podría evitarse si los socios decidieran aportar capital, algo que, en la situación económica actual, podría no ser factible.

Elabora registros contables, fiscales y operativos.

Si algo no ha sucedido espera a ver qué pasa para reflejarlo correctamente, las correcciones de asientos no son sencillas (y no siempre bien vistas).

Facilita la planeación fiscal y coadyuva en la reducción de la carga impositiva.

Si has registrado todas tus operaciones, no tienes mucho trabajo que hacer.

Incluiremos dentro de este concepto, todas las estadísticas, cálculo de costes, previsiones, facturación, nóminas, etc.

Lo positivo es que ha promovido que emprendedores puedan trabajar de forma independiente y dedicarse a la atención de diferentes clientes, hacer su propio horario y estilo de trabajo.

Son sistemas que competen tanto el inventario, como las facturas de venta generada en cada compra, con lo cual se comenten menos errores, y además se requiere de menos tiempo y mano de obra para manejar la contabilidad de un negocio.

Que identifiques el capital de trabajo que requieres, si es que cambia de acuerdo a la temporada o se mantiene constante todo el año.

¿Cuál es nuestro mejor truco para que tu organización de gastos sea lo más meticulosa posible? Separa, a un lado, los gastos invariables o fijos (la hipoteca o el seguro del coche).

La contabilidad debe basarse en procesos sencillos y simplificados para que el tratamiento de datos y documentos se acometa de forma ordenada y práctica, facilitando el trabajo a todos los miembros de la empresa.

Una buena contabilidad requiere personal experto, invertir en formación y buenos sistemas informáticos, lo que, en ocasiones, podría conllevar un mayor desembolso que si se externalizara el servicio.

Independientemente de las razones por las que se comete tal falla, tienes que evitar cometerla pues de terminar el cierre en dichas condiciones, puedes verte obligado a realizar de nuevo todo el proceso, especialmente cuando el negocio es algo grande o ha registrado demasiadas operaciones al año.

Para optimizar la gestión de las facturas, recuerda numerarlas de forma consecutiva, idealmente con numeración.

¿Qué otras posibilidades de ampliación de capital existen para evitar el cierre? Condonación de la deuda.

Es importante tener registro de todos los gastos relacionados al negocio, por más mínimo que sea.

Realizar un pre cierre es absolutamente aconsejable y por eso queremos darte estos tres consejos para que te adelantes y evites esas sorpresas: Planifica tus gastos e ingresos.

Llevar la contabilidad de un negocio no tiene por qué ser un dolor de cabeza.

Evitar multas y sanciones Conocer la ley vigente y atenerte a ella, permitirá evitar estas sanciones en las que la empresa puede incurrir por malas prácticas contables.

Asígnate un salario razonable, de acuerdo al tamaño del negocio.

Busque e investigue varias firmas contables, llame, pregunte, pida referencias a clientes antiguos y actuales, así podrá tener información completa de varias opciones y comparar que le agrada más de una y otra.

clientes-participativos Estos tipos de compañías colaboran mucho con sus propios clientes y, del mismo modo, esperan un alto nivel de colaboración con sus asesores contables.

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Profesor de
salsa cubana en Malaga. Correo:
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